Sie wird Pflicht im Jahr 2008 – die elektronische Dokumentation der DMP-Daten. Eine gute Nachricht, denn Auswertungen zeigen, dass die Fehlerquote beim Ausfüllen der Dokumentationen mit eDMP auf unter zwei Prozent sinkt. Die Software prüft alle eingegebenen Werte auf ihre Plausibilität und weist direkt auf fehlerhafte oder fehlende Eintragungen hin. Diese Vorteile bestätigen Arzthelferinnen, die bereits mit eDMP arbeiten: In einer repräsentativen Befragung gaben über 90 Prozent der teilnehmenden Arzthelferinnen an, dass ihnen eDMP die Organisation deutlich erleichert (siehe Grafik).

Bei der Auswahl der richtigen DMP-Software sind einige wichtige Punkte zu beachten: Zu den Mindestanforderungen gehört die Möglichkeit, sich die DMP-Dokumentation des jeweiligen Patienten mit den Stammdaten am Bildschirm anzeigen zu lassen. Bereits erhobene Werte wie Größe, Gewicht, Blutdruck- oder BZ-Wert sowie HbA1c und FEV1 sollten automatisch in die Dokumentation übertragen werden. Ein weiteres, wichtiges Kriterium ist die „Mehrplatzfähigkeit“, also die Möglichkeit, von verschiedenen PC-Arbeitsplätzen auf das Programm zuzugreifen. So können Sie die Dokumentation an Ihrem Arbeitsplatz vorbereiten, bevor ihn Ihr Chef oder Ihre Chefin im Behandlungszimmer fertigstellt. Die Software sollte verschiedene Möglichkeiten für den Datenexport bieten.

Einige Programme gehen über die Anforderungen von DMP hinaus. Sie erlauben es zum Beispiel, den Behandlungsverlauf individuell darzustellen oder einen Arztbrief zu erstellen. Wichtig für die Auswahl der richtigen Software ist nicht zuletzt auch der Service des Herstellers: Bietet die Firma eine Hotline an? Ist diese Hotline auch während der Praxiszeiten zu erreichen? Und welche Hilfen gibt es in der Anfangsphase?

Die DMPs und die damit verbundenen Prozesse werden regelmäßig überarbeitet. Dabei ergeben sich unter Umständen auch Änderungen in der Dokumentation, die in der DMP-Software umgesetzt werden. Deshalb sollten Sie darauf achten, dass Sie die Updates, die regelmäßig zum Quartalsbeginn bereitgestellt werden, von Ihrem PVSAnbieter erhalten und aufspielen. Wenn die Daten mit einer veralteten Software erfasst werden, kann das dazu führen, dass sie von der Datenstelle nicht verarbeitet werden können.